لا تُحتسب المعاملة إلا عندما يوقّعها كل من تخصه. وهذا ما يستبدل "أنا أتذكر" بسجل موثّق.

التوقيعات الثلاثة: صاحب الدفتر (اعتماد المستند)، وطرف الصالح، وطرف الضد. وعندما تكتمل الثلاثة تصبح المعاملة معتمدة.

وقبل ذلك تكون بانتظار الاعتماد. وتعرض الرئيسية ما ينتظرك تحت مصروفات بانتظار اعتمادك وما ينتظر الآخرين تحت مصروفات معلقة لدى الآخرين.

للتوقيع اضغط اعتماد على القيد. ولطلب تغييرات بدلاً من ذلك استخدم طلب اعتماد مع رسالة.

للتراجع اطلب إلغاءً: يصبح القيد طلب إلغاء الاعتماد حتى يؤكده الطرف الآخر أو يرفضه. والإلغاء المؤكد يصبح ملغى ويتوقف عن الاحتساب في الأرصدة.

افتح نافذة علامات الاعتماد على أي قيد لترى بالضبط من اعتمد ومن لا يزال معلقاً.