الأسئلة الشائعة
البداية
ما هو عقائل؟
عقائل تطبيق ويب يجمع سجلات كل مركبة وحركاتها المالية في مكان واحد: تذكيرات التجديد، المصروفات، التحويلات، والاعتمادات بينك وبين شركائك. صُمم لأصحاب السيارات والسائقين، لا للمحاسبين.
هل أحتاج إلى تثبيت أي شيء؟
لا. يعمل عقائل في المتصفح على جوالك أو حاسوبك. افتحه، سجّل الدخول، وكل شيء يُحفظ في حسابك.
ماذا تشمل الخطة المجانية؟
تشمل الخطة المجانية مركبة واحدة وشريكين مع كل المزايا الأساسية. ترفع الخطط المدفوعة هذه الحدود عندما يكبر أسطولك أو فريقك. راجع صفحة الأسعار للخطط الحالية.
هل أستطيع استخدام عقائل بالعربية والإنجليزية؟
نعم. بدّل اللغة في أي وقت من الشريط الجانبي، وتنقلب الواجهة كلها باتجاهها، بما فيها الجداول والنماذج. بياناتك تبقى كما هي تماماً.
المركبات
كيف أضيف مركبة؟
افتح صفحة السيارات، اضغط سيارة جديدة، أدخل الاسم ووصفاً اختيارياً، ثم احفظ. تظهر المركبة في قائمتك فوراً، ويمكنك إضافة تذكيرات ومصروفات لها.
ماذا أكتب في الوصف؟
أي شيء يساعدك على تمييز المركبة لاحقاً: رقم اللوحة، الطراز، السنة، أو من يقودها عادةً.
ماذا تعرض صفحة المركبة؟
تجمع صفحة المركبة تذكيراتها ودفترها في مكان واحد، مع ملخص تكلفة للفترة التي تختارها وقائمة المشاركين الذين يمكنهم رؤيتها أو تعديلها.
كيف أتحكم بمن يرى المركبة أو يعدّلها من الشركاء؟
افتح المركبة، اختر المشاركين، ثم حدّد يمكنه الرؤية أو يمكنه التعديل لكل شريك تضيفه. زر إزالة الشريك يسحب الصلاحية.
ماذا يحدث عند حذف مركبة؟
تُخفى المركبة ولا يمكن إضافة مصروفات جديدة لها، لكن سجلها يبقى محفوظاً حتى تبقى المعاملات والتقارير السابقة سليمة.
كيف أرشّح السيارات حسب التكلفة؟
استخدم نطاق التكلفة في صفحة السيارات: اكتب من وإلى، ثم اضغط تطبيق، أو اضغط هذا الشهر. زر مسح النطاق يعيد الترشيح.
التذكيرات
كيف أنشئ تذكيراً؟
افتح التذكيرات واضغط تذكير، أو أضف واحداً من صفحة المركبة. أعطه وصفاً وتاريخ حدث، واربطه - إن أردت - بمركبة أو شريك.
ما معنى آمن وتحذير وخطر؟
هي أوقات التنبيه الثلاثة قبل الحدث. اختر كم يوماً أو أسبوعاً أو شهراً أو سنة قبله يُطلق كل منها؛ ويعرض النموذج التاريخ الدقيق لظهور كل تذكير.
ما الفرق بين التذكير لمرة واحدة والتذكير المتكرر؟
تذكير المرة الواحدة ينتهي بمجرد مرور الحدث. أما المتكرر فيتكرر: اضبط كل مع عدد ووحدة (يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة)، وعند إتمامه يُجدول التالي تلقائياً.
هل أستطيع ربط تذكير بمركبة أو شريك؟
نعم. استخدم حقل الربط واختر مركبة أو شريكاً. ويمكنك بعدها تحديد ما إذا كان للشريك صلاحية الرؤية أو صلاحية التعديل.
كيف أعلّم التذكير كمكتمل؟
افتح التذكير وعلّمه كمكتمل. وإن كان متكرراً، ينشئ عقائل التكرار التالي بالتفاصيل نفسها.
هل أستطيع رؤية ما تغيّر في التذكير؟
نعم. افتح قائمة التذكير واختر السجل لترى من أنشأه أو عدّله وما الذي تغيّر.
الدفتر والاعتمادات
ما الفرق بين المصروف والتحويل؟
يسجل المصروف مالاً أُدِّي على مركبة أو شريك أو مصروفات عامة. ويسجل التحويل مالاً ينتقل بينك وبين شريك في أي اتجاه دون ربطه بتكلفة محددة.
ماذا يفعل خيار "تعيين إلى"؟
يحدد الجهة التي يعود إليها المصروف: مركبة أو شريك أو عام. ثم تظهر التكلفة في صفحة تلك المركبة أو ذلك الشريك.
من يعتمد المعاملة؟
تُعتمد المعاملة عندما يوقّعها صاحب الدفتر وطرفا الدفع. وقبل ذلك تبقى بانتظار الاعتماد.
ماذا تعني الحالات؟
بانتظار الاعتماد يعني أن التوقيعات ناقصة، ومعتمد يعني أن الجميع وقّع، وطلب إلغاء الاعتماد يعني أن أحدهم طلب الإلغاء وينتظر التأكيد، وملغى يعني أن المعاملة لم تعد محتسبة.
هل أستطيع تصحيح خطأ بعد إضافة مصروف؟
نعم. افتح القيد واختر تعديل لتغيير تفاصيله، أو اطلب الإلغاء لحذفه. تتحدث الأرصدة والتقارير فوراً.
كيف تعمل التصنيفات؟
التصنيفات تسميات للمصروفات لتجميعها. اختر واحداً عند إضافة مصروف، أو افتح إدارة التصنيفات لإضافة أو إعادة تسمية أو حذف تصنيف.
كيف أجد معاملة معينة؟
استخدم مرشحات الدفتر: الحالة والشريك والمركبة، ثم رتّب حسب الأحدث أو الأقدم أو المبلغ. زر مسح المرشحات يعيد كل شيء.
الشركاء
كيف أضيف شريكاً؟
افتح الشركاء واضغط إضافة شريك. إن كان لديه حساب في عقائل، ألصق رمز الدعوة واستخدم إضافة مستخدم كشريك. وإن لم يكن، استخدم إضافة شريك بدون مستخدم لإنشاء بطاقة غير مرتبطة الآن وربطها لاحقاً.
ما هو الشريك غير المرتبط؟
بطاقة مؤقتة لشخص ليس لديه حساب بعد. يمكنك تسجيل معاملات معه مباشرةً، وعند انضمامه تُطالب البطاقة ويبقى السجل كما هو.
ما هو رمز المطالبة؟
رمز لمرة واحدة للشريك غير المرتبط. شاركه مع الشخص، وعندما يدخله يُربط حسابه بتلك البطاقة.
أين أرى ما عليّ أو ما لي؟
تعرض بطاقة الشريك وصفحته لك وعليك والصافي. وصفر - تمت التسوية تعني أن الرصيد مصفّى.
ماذا يحدث عندما يطلب أحدهم شراكة؟
يظهر الطلب في الرئيسية تحت طلبات الشراكة مع الرصيد الحالي. زر قبول يربط الحسابين، ورفض يحذف الطلب.
الحساب والخطط
كيف أغيّر اسمي؟
افتح كتلة الملف الشخصي أسفل الشريط الجانبي، عدّل اسمك، واحفظ. يظهر الاسم الجديد في كل مكان يُعرض فيه.
كيف أغيّر السمة؟
استخدم منتقي السمة في الشريط الجانبي. يُحفظ اختيارك في حسابك ويرافقك عبر الأجهزة.
لماذا رمز الحساب؟
يربط الرمز حسابك بشريك ويمكن مشاركته بأمان مع من تثق به. يمكنك نسخه، أو تحديثه لإلغاء القديم.
ما حدود الخطط؟
تحدد كل خطة حداً أقصى لعدد المركبات والشركاء. وعند بلوغ الحد يطلب عقائل الترقية قبل الإضافة.
كيف أؤرشف شريكاً؟
افتح الشريك، اختر تعديل، ثم فعّل حذف الشريك. يُخفى الشريك ولا يمكن إضافة قيود جديدة، لكن سجل الدفتر يبقى محفوظاً.